Sales Support

Sales Support - Legal

Brindar soporte y  asistencia a las Gerencias y equipo de ventas Gobierno para lograr la satisfacción del Cliente y los resultados del Departamento.

FUNCIONES PRINCIPALES:

•Realizar trámites de documentación, solvencias, declaraciones juradas, fianzas vigentes al día.
•Dar seguimiento y control de finalizaciones de contratos y garantías
•Creación y seguimiento de PVTs(venta, renta, Leasing, mantenimientos) hasta la entrega y factura.

•Mantener Reporte de ventas al día
•Mantener documentación legal, notariada al día.
•Agilidad y sentido de urgencia en entrega de documentos
•Bitácora y seguimiento oportuno a requerimientos de Ejecutivas
•Uso de proceso LF del Flujo de vencimiento de Fianzas (Listados de entregas)
•Requisiciones de Órdenes de compra
•Retiro de Fianzas vencidas.
•Relacionamiento y apoyo en Trabajo en equipo

•Trámite de firmas y requerimientos de Representante Legal
•Manejo y coordinación de mensajería

•Administración de expedientes por Ejecutiva

REQUISITOS

• Licenciatura en Ciencias Jurídicas.
• Inglés: Intermedio. 
• Experiencia en posiciones similares:1-2 años

COMPETENCIAS FUNCIONALES | TÉCNICAS

• Conocimiento en Procesos básicos de compras - Gobierno (Licitaciones, uso de plataformas, otros).
• Seguimiento a pedidos y coordinación de órdenes de emergencia
• Actualización del sistema, revisión y validación de pedidos de venta
• Otras funciones/actividades encomendadas por la Gerencia de Ventas

OTRAS HABILIDADES:

• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva
• Organización
• Iniciativa
• Proactividad
• Foco en el cliente
• Análisis
• Buenas relaciones interpersonales
• Conocimientos generales de las ISO Integradas, (ISO9000, ISO14000 e ISO27000)  y de  procedimientos de su puesto/ área.
• Conocimientos generales de los aspectos ambientales y de seguridad que afectan a su departamento/ área de trabajo

TE OFRECEMOS:

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