Administrative Assistant

Propósito del rol

Brindar soporte al equipo de Administración de Ventas en un entorno 100% formativo, desarrollando habilidades administrativas y comerciales. La persona seleccionada participará en tareas operativas supervisadas, con foco en el aprendizaje de procesos clave, análisis de información y gestión de pedidos de insumos.

Responsabilidades principales

La pasantía no implica tareas a cargo; todas las actividades se realizan en acompañamiento del equipo. Entre ellas:

Gestión de pedidos y soporte administrativo

• Aprender el proceso de carga de pedidos de insumos en los sistemas de la compañía.
• Colaborar en el seguimiento del circuito de venta de insumos, desde su ingreso hasta su cierre.
• Desarrollar habilidades para realizar seguimiento y respuesta de correos relacionados a solicitudes de insumos.

Reportes y análisis

• Aprender a elaborar y actualizar reportes básicos de ventas.
• Utilizar herramientas como Excel para organizar información, generar tablas simples y consolidar datos.
• Colaborar en el proceso de actualización del forecast de mercadería, entendiendo su lógica y frecuencia.

Tareas comerciales–administrativas

• Apoyar tareas administrativas del área comercial, siempre en contexto asistido y de aprendizaje.
• Documentar procesos, preparar información y colaborar en rutinas administrativas recurrentes.

Requisitos del perfil

• Estudiante activo de carreras afines (Administración, Comercialización, Economía o afines).
• Manejo básico de Excel (tablas, filtros, fórmulas simples).
• Buena comunicación escrita y predisposición para el trabajo colaborativo.
• Interés en aprender procesos administrativos y comerciales.

Competencias a desarrollar

• Organización y seguimiento de procesos.
• Atención al detalle y precisión en la carga de información.
• Comunicación escrita con clientes internos/externos.
• Manejo de herramientas administrativas.
• Comprensión del ciclo comercial y de forecast de ventas.