Billing Assistant

Objetivo do Cargo:

Auxiliar nos processos de emissão, conferência e envio de notas fiscais e boletos, garantindo a correta cobrança dos serviços ou produtos prestados pela empresa, de acordo com a legislação vigente e políticas internas.

Principais Responsabilidades:

• Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e) de produtos e/ou serviços conforme pedidos e contratos;

• Conferir dados de faturamento (valores, impostos, prazos, dados cadastrais) e realizar correções quando necessário;

• Gerar boletos bancários e controlar o envio aos clientes;

• Realizar lançamentos e atualizações no sistema ERP;

• Acompanhar a regularidade das notas fiscais emitidas e resolver pendências com o time comercial ou clientes;

• Arquivar documentos fiscais e manter os registros organizados;

• Apoiar o time de contas a receber no acompanhamento de inadimplência;

• Cumprir prazos de faturamento e auxiliar na apuração de indicadores da área.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);

• Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária;

• Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e/NFS-e);

• Domínio de Excel e sistemas ERP (preferencialmente Dynamics);

• Atenção aos detalhes, organização e boa comunicação.

Diferenciais:

• Experiência com rotinas de faturamento em empresas de Serviços/Tecnologia;

• Conhecimento de impostos (ISS, ICMS, PIS/COFINS).