Facilities and Administrative Assistant

A Ricoh Brasil, multinacional japonesa líder no setor de outsourcing de impressão, DaaS e outros serviços tecnológicos está em busca de um(a) novo(a) Assistente Administrativo e de Facilities para atuar no escritório da Ricoh Brasil! Este cargo terá como responsabilidades a gestão dos facilities da Ricoh, que inclui: coleta de resíduos, administração predial, controle de acesso, segurança patrimonial, estacionamento, gestão da frota, entre outros.

Responsabilidades:

• Responsável pela gestão de todos os serviços terceiros na área de facilities, inclusive pelas compras, controle de pagamentos e contratos;
• Garantir que os processos e procedimentos estabelecidos pela Ricoh sejam seguidos pelos terceiros, realizando auditorias diárias e ações preventivas e corretivas;
• Suporte na construção ou mudança de layout e acompanhamento de obras civis, quando necessário;
• Revisão de Políticas e Procedimentos;
• Negociação e renovação de contratos de serviços;
• Responsável pelos serviços internos de todos os escritórios da Ricoh, como: Suprir a companhia com material de escritório, disponibilizar armário, cadeiras, chaves, coffees e etc;
• Buscar a otimização e eficiência dos serviços de facilities e utilities, através de mudança de processos ou de parceiros;
• Suporte aos colaboradores nos serviços relacionados a facilities e utilities;
• Atender a demandas solicitadas pela Diretora Geral
• Recepcionar visitantes externos fazendo uso do inglês quando necessário

Requisitos:

• Experiencia de pelo menos 3 anos em Facilities
• Graduação completa em Administração de Empresas ou áreas correlatas
• Conhecimento de informática - Pacote Office
• Inglês intermediário

Buscamos alguém que possua:

• Resiliência
• Habilidade para administrar conflitos
• Negociação
• Criatividade
• Habilidade para trabalho sob pressão

Por que fazer parte da Ricoh?
Na Ricoh, você fará parte de um ambiente inovador, colaborativo e orientado a resultados, com tecnologias de ponta e foco em soluções digitais que transformam negócios.

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