Analista de acreditación

Estas funciones son propias del cargo y plenamente compatibles con aquellas a las que se hace alusión expresamente en el contrato de trabajo o en ulteriores anexos al mismo.

1. Mantener actualizadas las capacitaciones técnicas y formativas requeridas para el desempeño del cargo, conforme a los lineamientos, herramientas y estándares definidos por RICOH y/o los mandantes.
2. Gestionar, controlar y resguardar la documentación laboral, previsional y de prevención de riesgos del personal, asegurando su vigencia y cumplimiento conforme a la normativa legal y a los requerimientos contractuales.
3. Gestionar y asegurar la correcta acreditación del personal, contratos y/o proyectos en las plataformas definidas, cumpliendo con los plazos establecidos para el ingreso, implementación o continuidad de los servicios.
4. Administrar y operar las plataformas, protocolos y sistemas exigidos por los clientes o mandantes para el control, validación y seguimiento del personal en obra, faena o proyecto.
5. Verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, legales y documentales exigidos por cada mandante, gestionando observaciones, rechazos y solicitudes de corrección en los procesos de acreditación.
6. Mantener coordinación permanente con las áreas internas correspondientes (Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, Operaciones y Administración) y con representantes de mandantes o terceros, para asegurar la continuidad operacional y el cumplimiento de los compromisos contractuales.
7. Informar oportunamente vencimientos, inconsistencias o riesgos asociados a la no acreditación del personal o contratos, proponiendo acciones correctivas cuando corresponda.

1. Responsabilidad del cargo

1. Será responsable de realizar y aprobar todas las capacitaciones que sean asignadas por la compañía, manteniéndose al día con la tecnología que sea relevante a su trabajo.
2. Mantener y velar por la seguridad de la información, según las normas ISO 27.001. También preocupación constante de mantener las condiciones ambientales de acuerdo con las normas ISO 14.001 y cumplir con toda la normativa legal asociada a seguridad y salud ocupacional.

1. Asegurar el cumplimiento oportuno y correcto de los procesos de acreditación del personal, contratos y proyectos ante mandantes y terceros.
2. Garantizar que toda la documentación laboral, previsional y de prevención de riesgos se encuentre completa, vigente y conforme a la normativa legal y a los requerimientos de cada cliente.
3. Mantener actualizada y validada la información del personal en las distintas plataformas de acreditación y control exigidas por los mandantes.
4. Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para ingresos, renovaciones y mantención de acreditaciones, evitando retrasos que puedan afectar la continuidad operacional.
5. Detectar, gestionar y dar seguimiento a observaciones, rechazos o no conformidades levantadas por los mandantes, proponiendo y ejecutando acciones correctivas.
6. Resguardar la confidencialidad, integridad y trazabilidad de la información y documentación administrada en el ejercicio de sus funciones.
7. Mantener comunicación efectiva y oportuna con áreas internas (Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, Operaciones) y con representantes de mandantes o terceros, asegurando una adecuada coordinación operativa.
8. Informar oportunamente a su jefatura sobre riesgos asociados a incumplimientos de acreditación, vencimientos críticos o desviaciones en los procesos establecidos.
9. Cumplir con los procedimientos internos, políticas corporativas y lineamientos establecidos por la empresa y por los mandantes, en materia de acreditación y control laboral.
10. Contribuir a la mejora continua de los procesos de acreditación, proponiendo mejoras que optimicen tiempos, calidad y cumplimiento normativo.

13. Cumplir con los cursos y capacitaciones obligatorias de RICOH.

IV. Características y condiciones importantes para la ejecución del puesto

Para la correcta ejecución del puesto, se requiere un alto nivel de orden, rigurosidad y atención al detalle, considerando el manejo permanente de información sensible y documentación crítica. El cargo demanda capacidad de organización, gestión del tiempo y trabajo bajo presión, especialmente en períodos de implementación de proyectos, ingresos masivos de personal o procesos de auditoría. Asimismo, implica confidencialidad absoluta en el manejo de datos personales y contractuales, así como adaptación continua a múltiples plataformas digitales y a cambios en los requerimientos de los mandantes o en la normativa aplicable.

Herramientas Equipos, Materiales, Reportes y/o Informes, que Utiliza para Ejecutar su Trabajo.

Computador corporativo

Teléfono corporativo

V. Conocimientos y Experiencia

Formación requerida (Estudios):

Título profesional en Administración, Recursos Humanos, prevencionista de riesgos o carrera afín, o un grado académico en Ciencias Sociales, Humanidades o similar. 

Conocimientos requeridos

Manejo de Excel nivel intermedio,

capacidad de organización y control de documentación

manejo de plataformas de acreditación como Certilap, Pronexo, Subcontrataley u otras similares. 

Conocimientos teóricos y prácticos de reparación de laptop, desktop y periféricos.

Experiencia requerida

1 año de experiencia en gestión de acreditaciones y control documental, o un año de experiencia en funciones similares. 

Competencias requeridas

Buena comunicación oral y escrita.

Autónomo y proactivo.

Disciplinado y responsable.

Capacidad analística.

Ética e integridad.

Predisposición al cambio.

Trabajo en equipo