Billing Analyst

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Fecha: 18 ago 2025

Ubicación: Ricoh CHL - S.A., CL

Empresa: RICOH Latin America

Cargo: Analista Facturación

Reporta a: Encargado de Facturación

Gerencia: Administración y Finanzas

I.                    Propósito Básico de la Posición

Análisis de contratos y documentación de negocios, para la facturación correspondiente.

II. Descripción de Funciones

 

 
  1. Procesar la facturación de todas las operaciones de la empresa, asegurando que el producto solicitado haya sido despachado, que la cantidad sea la solicitada y que todos los demás datos de esta estén correctos.
  2. Asegurarse que toda la facturación electrónica, llegue a portal sin reparo y corregir los reparos existentes en plazo y forma.
  3. Revisar los asientos contables verificando que lo registrado se encuentre debidamente documentado y que las cifras o datos correspondan a los documentos que sustentan la información.
  4. Entregar la información requerida a los departamentos que lo soliciten según los códigos de confidencialidad de la información.
  5. Responder a los requerimientos que sean solicitados con relación al área.
  6. En conjunto con el Encargado de Facturación programar la emisión de las facturas requeridas.
  7. Actualizar y generar mensualmente todos los reportes necesarios para el cierre de mes.
  8.  Asegurar la correcta emisión de la facturación electrónica de cartera de clientes, verificando según contrato el cobro correcto de lo establecido y que tenga toda la documentación correspondiente a los movimientos registrados, que tengan su respaldo, ya sea por servicio, arriendo o leasing.
  9. Generación de análisis y reportería según lo requerido relevante a la facturación de su cartera de clientes

 

III. Responsabilidad del cargo

  1. Será responsable de realizar y aprobar todas las capacitaciones que sean asignadas por la compañía, manteniéndose al día con la tecnología que sea relevante a su trabajo.
  2. Mantener y velar por la seguridad de la información, según las normas ISO 27.001. También preocupación constante de mantener las condiciones ambientales de acuerdo con las normas ISO 14.001 y cumplir con toda la normativa legal asociada a seguridad y salud ocupacional.
  3. Responsable del registro de transacciones financieras relacionadas con la facturación de contadores, contratos y negocios.
  4. Es responsable de contribuir a que todas las transacciones contables sean registradas adecuadamente y en el mes correspondiente.
  5. Es responsable de mantener actualizados su cartera de clientes, con sus facturas emitidas durante el mes.
  6. Es responsable de mantener una comunicación directa con sus clientes, tanto interno como externo, y si lo requiere generar reuniones tanto presenciales como remotas.
  7. Es responsable de verificar la información de ERP y contrato legal para garantizar la correcta facturación de sus cuentas asignadas.

IV. Características y condiciones importantes para la ejecución del puesto.

Debe poseer capacidad de análisis, ser discreto, para salvaguardar las informaciones contables. Minucioso en su trabajo para poder resolver las situaciones que se presenten con problemas contables, entre otros. Ser dinámico, poseer iniciativa, responsable y organizad@ en sus labores, para que pueda desarrollar su trabajo con efectividad. Innovar tanto dentro de sus propios controles como los que el Encargado de Facturación solicite. Buscar ser eficiente en sus procesos, liderar en sus funciones establecidas y altos estándares de comunicación efectiva.

 

Herramientas Equipos, Materiales, Reportes y/o Informes, que Utiliza para Ejecutar su Trabajo.

Notebook, accesos ERP.

V. Conocimientos y Experiencia

Experiencia Requeridas

 

Graduado Técnico o profesional en administración, Contabilidad o carreras afines.

Herramientas Microsoft Office, intermedio.

Experiencia mínima de dos (2) años en labores de facturación.

Competencias Requeridas

Organización

Análisis de datos

Codificación de la información

Adaptabilidad

Trabajo en equipo

Resiliencia

Liderazgo