Aprendiz Técnico/Tecnólogo de gestion documental / Recursos Humanos

¡Importante antes de postularte!

Esta oportunidad está dirigida exclusivamente a estudiantes del SENA o de instituciones técnicas y tecnológicas que deban iniciar su etapa productiva o práctica obligatoria.

✅ Contar con aval o carta de tu institución para iniciar prácticas.

✅ Encontrarte actualmente estudiando.

✅ No haber tenido anteriormente contrato de aprendizaje SENA.

Esta vacante no aplica si:

❌ Ya te graduaste.

❌ Ya realizaste tu etapa productiva o práctica obligatoria.

❌ Estás buscando un empleo formal y no una práctica.

Aprendiz de Gestión Documental y Recursos Humanos

En Ricoh Colombia buscamos un(a) Aprendiz de Gestión Documental y Recursos Humanos que desee realizar su etapa práctica en una compañía multinacional líder en tecnología y transformación digital.

Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia en procesos administrativos, documentales y de talento humano, apoyando actividades clave relacionadas con la gestión de información, administración de expedientes y soporte a los procesos de Recursos Humanos.

¿Qué aprenderás con nosotros?

Durante tu práctica tendrás la oportunidad de desarrollar conocimientos y habilidades en:

• Gestión, organización y control documental.
• Administración de archivos físicos y digitales.
• Digitalización y custodia de documentos.
• Manejo y actualización de bases de datos.
• Procesos administrativos de Recursos Humanos.
• Organización y seguimiento de expedientes de colaboradores.
• Buenas prácticas de manejo y confidencialidad de la información.

Requisitos indispensables

• Ser estudiante técnico o tecnólogo en:
• Gestión Documental.
• Archivo.
• Asistencia Administrativa.
• Gestión del Talento Humano.
• Recursos Humanos.
• Programas afines.
• Contar con aval o carta de inicio de etapa productiva.
• No haber firmado anteriormente contrato de aprendizaje SENA.
• Manejo básico de Excel, Word y Outlook.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Fontibón.

Funciones principales

• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Apoyar la administración y custodia de expedientes de colaboradores.
• Realizar actividades de digitalización, escaneo y control documental.
• Actualizar bases de datos y registros de información.
• Apoyar procesos administrativos del área de Recursos Humanos.
• Gestionar documentación relacionada con ingresos, novedades y archivo de personal.
• Atender solicitudes de consulta y búsqueda de documentos requeridos por las diferentes áreas.
• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental y confidencialidad de la información.

Condiciones

📄 Tipo de contrato: Aprendizaje SENA

💰 Apoyo de sostenimiento: 100% SMMLV + Auxilio de transporte

📍 Modalidad: Presencial

🏢 Ubicación: Parque Industrial Porto, Fontibón

⏰ Horario: Lunes a viernes

Beneficios

✔ Acompañamiento y guía durante toda tu etapa práctica.

✔ Experiencia en una compañía multinacional.

✔ Aprendizaje en procesos de Gestión Documental y Recursos Humanos.

✔ Desarrollo de competencias administrativas y organizacionales.

✔ Participación en proyectos y actividades corporativas.

✔ Excelente oportunidad para fortalecer tu perfil profesional e iniciar tu vida laboral.

¡Postúlate y comienza tu desarrollo profesional con Ricoh Colombia! 🚀