Executive Assistant

MISIÓN DEL CARGO:

Gestionar los procesos administrativos derivados de la operación de las instalaciones físicas de RICOH, así como proveer asistencia a la Gerencia General, Comité Directivo en diferentes asuntos y eventos.

FUNCIONES/RESPONSABILIDADES:

• Llevar un control de la agenda, calendario, actividades y reuniones del Country Manager.

• Revisión y entrega de mercancía que llegue a la oficina principal de Ricoh Colombia.

• Manejo de caja menor de la compañía.

•Apoyo en la gestión de recursos y procesos de viajes, eventos corporativos y demás actividades asignadas por la compañía.

•Gestión administrativa y locativa de las instalaciones físicas de RICOH (oficina administrativa y bodega)

•Coordinar al equipo de facilities (servicios generales y mensajería) con las respectivas actividades que ejecutan

•Garanizar el control, suministro y mantenimiento de elementos de aseo, cafetería, locativos, herramientas y demás de las instalaciones físicas de la compañía

•Apoyo general a actividades del Comité Gerencial

•Articular comunicaciones y procesos entre las administraciones de los complejos / edificios donde se encuentran ubicadas las instalaciones de RICOH con los procesos internos de compañía: parqueaderos, comunicaciones, etc.

• Las demás que determine el empleador en función de su rol dentro de Ricoh Colombia.

EXPERIENCIA/PERFIL:

Deseable técnico o tecnólogo en carreras administrativas o gerenciales.

Deseable experiencia mínima de 3 años manejando procesos administrativos y secretariales, enfocados a asistencia Gerencial o presidencias de compañías

Nivel de inglés intermedio a avanzado (indispensable)

Habilidades ofimáticas

Deseable experiencia y/o conocimientos en Sistemas Integrados de Gestión.