Intern
Date: May 1, 2026
Location: Ricoh COL - S.A., CO
Company: RICOH Latin America
Pasante Sena
Modalidad: 100% Presencial
Ubicación: Inicialmente Sede Portos, Paralelo 108
Objetivo del Cargo
Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de gestión documental y archivo, con especial énfasis en el proyecto de digitalización de hojas de vida de empleados antiguos, garantizando el orden, la confidencialidad y la correcta organización de la información.
Funciones y Responsabilidades
- Apoyar los procesos de archivo físico y digital de documentación administrativa.
- Clasificar, organizar y verificar hojas de vida y documentos de empleados antiguos.
- Digitalizar documentos (escaneo, nombramiento de archivos y cargue en plataformas internas).
- Validar que la información digitalizada esté completa y legible.
- Apoyar el control y actualización de bases de datos documentales.
- Cumplir con los lineamientos de confidencialidad y protección de datos.
- Apoyar otras actividades administrativas asignadas por el área.
Requisitos del Cargo
- Estudiante activo del sena
- Contar con aval de la institución educativa para firmar contrato de aprendizaje.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Conocimiento básico en archivo y gestión documental (deseable).
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Orientación al orden y cumplimiento de procesos.
- Capacidad para trabajar de manera metódica.
- Buena disposición para el aprendizaje.
- Trabajo en equipo y responsabilidad.
Condiciones del Contrato
- Tipo de contrato: Contrato de Aprendizaje
- Duración: 6 meses
- Jornada: De lunes a Viernes