Intern

Date: May 1, 2026

Location: Ricoh COL - S.A., CO

Company: RICOH Latin America

Pasante Sena

Modalidad: 100% Presencial
Ubicación:  Inicialmente Sede Portos, Paralelo 108 

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de gestión documental y archivo, con especial énfasis en el proyecto de digitalización de hojas de vida de empleados antiguos, garantizando el orden, la confidencialidad y la correcta organización de la información.

Funciones y Responsabilidades

  • Apoyar los procesos de archivo físico y digital de documentación administrativa.
  • Clasificar, organizar y verificar hojas de vida y documentos de empleados antiguos.
  • Digitalizar documentos (escaneo, nombramiento de archivos y cargue en plataformas internas).
  • Validar que la información digitalizada esté completa y legible.
  • Apoyar el control y actualización de bases de datos documentales.
  • Cumplir con los lineamientos de confidencialidad y protección de datos.
  • Apoyar otras actividades administrativas asignadas por el área.

Requisitos del Cargo

  • Estudiante activo del sena
  • Contar con aval de la institución educativa para firmar contrato de aprendizaje.
  • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
  • Conocimiento básico en archivo y gestión documental (deseable).

Competencias

  • Organización y atención al detalle.
  • Manejo responsable de información confidencial.
  • Orientación al orden y cumplimiento de procesos.
  • Capacidad para trabajar de manera metódica.
  • Buena disposición para el aprendizaje.
  • Trabajo en equipo y responsabilidad.

Condiciones del Contrato

  • Tipo de contrato: Contrato de Aprendizaje
  • Duración: 6 meses
  • Jornada: De lunes a Viernes