PTP Analyst

¡Ven y descubre Ricoh, Empresa de Servicios Digitales!

En Ricoh, empoderamos a las personas para que encuentren la realización a través del trabajo de modo que puedan liberar su potencial y creatividad para hacer realidad un futuro sostenible.

Anímate a ser parte de nuestro equipo y ayúdanos a seguir transformando digitalmente los negocios de nuestros clientes.

En Ricoh Uruguay  estamos en búsqueda de un PTP Analyst.   

Objetivo:

Brindar seguimiento y soporte al Shared Service Center (SSC), construyendo relaciones sólidas y sustentables con clientes internos y proveedores externos, y asegurando el cumplimiento de los objetivos y SLA del proceso PTP (Purchase to Pay) en la región LATAM.

Será responsable del registro oportuno y correcto de facturas de proveedores en el sistema contable, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la Compañía. Asimismo, brindará soporte a los clientes internos en temas relacionados con el proceso de facturación y cuentas por pagar, actuando como punto de contacto operativo con proveedores internos y externos.

Responsabilidades:

• Ejecutar las actividades del proceso de Cuentas por Pagar, asegurando el cumplimiento de los controles internos y las políticas de la Compañía.
• Registrar en el sistema ERP los comprobantes y facturas de proveedores de manera oportuna y precisa.
• Confeccionar y cargar la propuesta de pagos a proveedores en el sistema ERP contable, conforme a los procedimientos establecidos.
• Preparar y brindar soporte en la generación de asientos contables (entradas de diario) utilizando herramientas corporativas y sistemas de TI.
• Gestionar el archivo digital de la documentación, asegurando la correcta trazabilidad y respaldo de la información.
• Analizar y ejecutar conciliaciones de proveedores de forma periódica.
• Realizar el análisis de cuentas por pagar y cuentas contables asociadas, identificando y dando seguimiento a diferencias o incidencias.
• Actualizar y dar seguimiento a reportes del subproceso, garantizando información confiable y oportuna.
• Asegurar el cumplimiento de los SLA establecidos y el seguimiento de KPIs del proceso.

Requisitos:

• Estudiantes de primeros años de carreras de Ciencias Económicas (Administración, Contabilidad o afines).
• Experiencia mínima de 1 año en actividades relacionadas con facturación, cuentas por pagar o contacto con proveedores.
• Excel: Básico
• Dominio de algún ERP (deseable)
• Ingles intermedio (deseable)

Lugar de trabajo: Zonamerica Business & Technology Park.

Horario de Trabajo: De lunes a viernes de 10:00 a 19:00 hrs.