T&E Analyst

Apply now »

Date: May 5, 2025

Location: Ricoh Operation Center, UY

Company: RICOH Latin America

MISIÓN DEL CARGO

 

Será responsable por el registro de documentos de proveedores o su pago a través del sistema contable o de brindar soporte a los usuarios finales de los programas corporativos de Egencia y Concur. Asegurando que todo el proceso sea realizado de acuerdo con las políticas de la Compañía.

Apoyará a los clientes internos con responsabilidad en el proceso de facturas y pagos de proveedores internos y externos.

Proveerá seguimiento y soporte al SSC generando relaciones sustentables con los clientes internos y proveedores externos, asegurando cumplir las metas del equipo de PTP (Purchase to Pay) en la región LATAM.

 

PRINCIPALES:

  • Cumplir con las actividades del proceso de Cuentas por pagar: registro de documentos de proveedores o pagos, asegurando que se cumplan todos los requisitos de control interno.
  • Confeccionar la propuesta de pagos a proveedores en el ERP contable.
  • Cargar pagos en plataforma bancaria y asegurar enviar para la firma a los diferentes aprobadores del WF.
  • Preparación y soporte de entradas de diario en herramientas corporativas y sistemas de TI.
  • Asegurar la disponibilidad de fondos para el procesamiento de los diferentes pagos en las fechas previstas.    

 

  • Realizar las tareas referentes a seguimiento de los casos abiertos y extracción de información desde Concur / Egencia.
  • Archivo digital de la documentación con los backups correspondientes
  • Análisis y ejecución de conciliaciones de proveedores.
  • Realizar conciliaciones bancarias diarias.
  • Análisis de las cuentas por pagar y las cuentas contables asociadas.
  • Creación y mantenimiento de proveedores en el sistema ERP.

 

  • Extracción de información requerida desde ERP para el cálculo de los KPI´s.
  • Actualización y seguimiento reportes del subproceso.