Travel and Expeses Analyst

¡Ven y descubre Ricoh, Empresa de Servicios Digitales!

En Ricoh, empoderamos a las personas para que encuentren la realización a través del trabajo de modo que puedan liberar su potencial y creatividad para hacer realidad un futuro sostenible.

Anímate a ser parte de nuestro equipo y ayúdanos a seguir transformando digitalmente los negocios de nuestros clientes.

En Ricoh Uruguay estamos en búsqueda de un Analista de Control de Gastos.

Objetivo:

Brindar soporte operativo y analítico en el proceso de gestión de viajes y rendición de gastos de empleados, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas, el respeto a los tiempos de respuesta establecidos y el correcto registro contable de los gastos en los sistemas financieros de la compañía.

Responsabilidades:

• Procesar y validar las rendiciones de gastos de viaje en la herramienta SAP Concur, asegurando la correcta imputación contable y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Monitorear el cumplimiento de las políticas corporativas de viajes y gastos, gestionando excepciones y escalando desviaciones cuando sea necesario.
• Brindar soporte a los colaboradores de la región en consultas relacionadas con políticas internas, procesos de rendición y uso de la herramienta.
• Generar reportes periódicos de gastos, indicadores clave de desempeño (KPIs) y análisis para auditorías internas y control de gestión.
• Participar activamente en iniciativas de mejora continua del proceso de Travel & Expenses, incluyendo la automatización de tareas y proyectos de implementación o migración de herramientas.

Requisitos:

• Estudiantes avanzados de las carreras de Licenciatura en Administración o Contador Público (con al menos el 70% de la carrera aprobada).
• Experiencia mínima de 1 año como en empresas multinacionales, realizando tareas relacionadas con gestión de gastos, rendiciones de cuentas, soporte administrativo y uso de herramientas como SAP Concur u otras plataformas de T&E.
• Dominio de algún ERP.
• Buen manejo de Excel.

Beneficios:

*Ofrecemos sueldo base competitivo

*Trabajo hibrido: 3 días presencial, 2 días Home Office.

*My Day, un día libre al mes (efectivo luego de los 3 meses de prueba).

*Emergencia médica móvil.

*Seguro médico.

*Zonalife / Passelibre.

Lugar de trabajo: Zonamerica Business & Technology Park.

Horario de Trabajo: De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.