Logistic Assistant

Job Family:

Job Code:

Job Function:

FLSA Classification:

Reports To:

Asistente de Logística

Grade:

POSITION PROFILE

Control de mercancía del inventario y del activo Fijo (renta, préstamo y demo).

Job Duties and Responsibilities

ACTIVO FIJOS (renta, préstamo y demo)

• • Control de activos fijos: Renta, préstamo, demo y destrucción de equipos usados.
  • Custodio de los equipos (Idle) que no estén en Contrato y que fueron devueltos por clientes y que efectivamente hayan ingresado a Ricoh.
  • Etiquetar todos los activos fijos préstamo, renta y demo
  • Elaborar el acta de la destrucción con las plaquitas de serie de cada equipo.
  • Registrar en sistema el retiro de equipos por destrucción. (factura de servicios).
  • Hacer los Kiansho (retiros) por destrucción de equipo y registrar en sistema.
  • Preparar anualmente como mínimo inventario físico del pool de renta, préstamo y demo.
  • Recibir documento de retiro de equipos, verificar la serie para conocer su procedencia.
  • Asegurar el cierre de contrato, según el tipo, y verificar si el equipo es apto para la destrucción.
  • Sacar de sistemas y libros los equipos destruidos.
  • Generar reporte de equipos destruidos y coordinar la destrucción del equipo.

INVENTARIOS

• • Revisar documentos que lleguen de bodega para registrar mercancía al Inventario (Costeo)
  • Registros las transacciones contables para completar el Ciclo de Compra.  (Impuesto de Importación, transportes, Corredor de Aduana, fletes aéreos y otros).
  • Preparar inventarios de la mercancía que está en bodega.
  • Creación de productos en el Maestro de artículos de sistema.
  • Elaboración de la reserva de inventario trimestral para FIP y registro contable.
  • Registro de Diarios de inventarios en general.
  • Preparación de inventario físico rotativo mensuales.
  • Hacer Kiansho de mercancía obsoleta y su respectivo diario.
  • Hacer y registrar diario de entrada de tóner y partes por devolución

IMPORTACIONES

• • Registro de mercancía y reclasificación de los gastos incurridos

OTROS:

• • Soporte en tareas administrativas relacionadas que se le asignen.
  • Brindar apoyo en la bodega cuando se requiera.
  • Cualquier otra actividad que se le asigne relacionada con su trabajo, por la gerencia o supervisión.
  • Familiarizarse con todas las políticas, procedimientos estándares y legislación aplicable en materia de seguridad de la información.
  • Reportar y registrar cualquier incidente, vulnerabilidad y oportunidad de mejora en materia del Sistema Integrado de Gestión.
  • Salvaguardar la información de la compañía y la que le ha sido confiada

Qualifications (Education, Experience and Certifications)

• Estudios de Licenciatura en Logistica, Administración ó carreras afines en proceso.
• Más de 3 años de experiencia en cargos similares.

KNOWLEDGE, Skills And Abilities

• Interacción con el Cliente  
• Liderazgo
• Toma de decisiones
• Comunicación
• Desarrollo de Personas
• Entregar Resultados del Negocio

FUNCTIONAL/TECHNICAL Competencies

• Conocimiento de Almacén
• Conocimientos de programas de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint

Working Conditions, MENTAL aND PHYSICAL DEMANDS

Riesgos ergonómicos: posturas inadecuadas y sedentación prolongada; riesgo psicosocial: estrés laboral; riesgos respiratorios: inhalación de aire frio por aire acondicionado y riesgos auditivos: uso de dispositivos móviles durante la jornada laboral.