Safety Coordinators

I.                 Propósito Básico de la Posición

Asesorar técnicamente a la organización en materias de prevención de riesgos propias del ejercicio de las labores tanto operativas como profesionales, además de diseñar, ejecutar y difundir acciones permanentes de capacitación en la empresa. Dar cumplimiento legal en términos de prevención y acompañar la operación en gestión de prevención tanto en oficina como en terreno o faena

Este cargo comprende, sin que la siguiente enumeración sea taxativa, las siguientes funciones:

II. Descripción de Funciones

Estas funciones son propias del cargo y plenamente compatibles con aquellas a las que se hace alusión expresamente en el contrato de trabajo o en ulteriores anexos al mismo.

1. Velar por el cumplimiento de la Política SSO de la Subsidiaria Ricoh Chile en materia de Prevención y Control de Riesgos del Trabajo y durante los contratos de servicios de clientes.
2. Al inicio de contratos, elaborar documentos exigidos por clientes, para faenas o servicios (carpeta de Arranque), entregados a los SDM, PM, Equipo de acreditación y RRHH.
3. Elaborar conforme a las necesidades de la organización. Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (MIPER), y Programa de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en materia de Prevención de Riesgos.
4. Evaluar, proponer y monitorear y ejecutar las acciones de control de seguridad que requiera la puesta en práctica de los Planes y Programas de Prevención de Riesgos SSO de Faenas o Servicios.
5. Asesorar, proponiendo soluciones para el control de riesgos en el ambiente o en medios de trabajo, apoyando al personal de terreno para el control de las causas de accidentes y enfermedades laborales.
6. Efectuar acciones educativas en Prevención de Riesgos y promoción de la capacitación y adiestramiento de los colaboradores.
7. Confeccionar estadísticas de accidentabilidad u otra función que requiera de esta información.
8. Coordinar conformación de comités paritarios y asesorarlos en materia de seguridad.
9. Coordinar con Empresas Contratistas reuniones para la solicitud de antecedentes en materia de Prevención de Riesgos y entrega de Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas.
10. Asistir a reuniones de seguridad citadas por clientes.
11. Entrega de Información mensual de informes de gestión de SSO y formularios E200 de estadísticas de siniestralidad (Sernageomin).
12. Realizar reuniones comerciales y estratégicas con Organismo Administrador de la Ley 16744.
13. Asesor a las Gerencias para la toma de decisiones en negocios o servicios.
14. Subir información y mantener actualizados los Portales de nuestros clientes que requieran información de recursos humanos de nuestro personal.
15. Revisión documentación y control de proveedores en su cumplimiento de la ley subcontratación y trabajos tercerizados.
16. Acompañar al equipo técnico en terreno asegurando la correcta aplicación de las normas de seguridad y velando por el cumplimiento de la gestión documental necesaria.

III. Responsabilidad del cargo

1. Será responsable de realizar y aprobar todas las capacitaciones que sean asignadas por la compañía, manteniéndose al día con la tecnología que sea relevante a su trabajo.
2. Mantener y velar por la seguridad de la información, según las normas ISO 27.001. También preocupación constante de mantener las condiciones ambientales de acuerdo con las normas ISO 14.001 y cumplir con toda la normativa legal asociada a seguridad y salud ocupacional.
3. Cumplir con las políticas y normas de la subsidiaria en Ricoh Chile. Así como las normas legales del estado de Chile y las del cliente en la materia de Seguridad y Salud Ocupacional.
4. Debe mantener la confidencialidad de las informaciones que maneja, capacidad de la toma de decisiones, de análisis, organizado, teniendo la habilidad para trabajar en un ambiente de alto nivel.

IV. Características y condiciones importantes para la ejecución del puesto

Responsabilidad e iniciativa. Le corresponde a este puesto trabajar con un alto grado de responsabilidad frente a los clientes y la empresa. Ser Proactivo y dinámico procurando un orden, y comunicación efectiva con pares y áreas

Salud compatible con el cargo.